Die Anwendungsfälle von JWI

Vorbemerkung: Die mit „S“ gekennzeichneten Verweise in Klammern beziehen sich auf die verwendeten informellen Aussagen.

Anwendungsfall „Bestellung annehmen“

Das Zentrum empfängt Bestellungen der Einzelhändler telefonisch von 9 bis 17 Uhr (S7).
Die eingehenden Bestellungen der Kunden werden vom Sachbearbeiter in Bestellformularen erfaßt (S8).
Eine Kundenbestellung kann aus mehreren Bestellposten bestehen. Diese beziehen sich auf einzelne Produkte (S9).
Jeder Bestellposten wird auf dem Formular in einer Zeile notiert (S10).

Der Use Case „Lagerbestand ermitteln“ wird benutzt, um für jeden Posten der gerade bearbeiteten Kundenbestellung den aktuellen Lagerbestand des zugehörigen Produktes zu ermitteln (S11).
Falls für einen Bestellposten genügend Waren auf Lager sind, dann wird dieser in die Liefer-Kartei eingetragen und der Lagerbestand entsprechend korrigiert (S14). Anderenfalls wird der Bestellposten in die Warte-Kartei eingetragen (S15).

Der Use Case „Lagerbestand ermitteln“ wird benutzt, um für jedes Produkt den aktuellen Lagerbestand zu ermitteln. Das Ergebnis dient dazu, Fehlbestände aufzufinden.
Täglich nach 17 Uhr (d. h. nur einmal täglich) werden die notwendigen Bestellungen an die Weinproduzenten wie folgt erstellt (S16):
Bestellungen an Weinproduzenten werden für solche Produkte erteilt, deren aktueller Lagerbestand verringert um die noch nicht nachbestellten Mengen aus der Warte-Kartei unter den Minimallagerbestand gesunken ist. Dabei wird so viel bestellt, daß der entsprechende Maximalbestand erreicht wird (S17, S28).
Die Nachbestellungen werden vom Sachbearbeiter in Bestellformularen an Weinproduzenten erfaßt (S18).

Es wird der aktuelle mengenmäßige Lagerbestand für ein Produkt ermittelt.
„Lagerbestand ermitteln“ wird von den Use Cases „Bestellung bearbeiten“, „Fehlbestände nachbestellen“ und „Wareneingang bearbeiten“ benutzt.

Es werden Lieferscheine für jeden Lieferwagen erstellt. Dabei werden den Lieferwagen die Bestellposten aus der Liefer-Kartei entsprechend ihrer Fahrtziele zugeordnet (S20).

Der Sachbearbeiter definiert den maximalen und minimalen Lagerbestand für ein Produkt anhand seiner bzw. ihrer persönlichen Erfahrung oder externer Vorgaben.

Frische Produkte von den Weinproduzenten treffen zwischen 10 und 16 Uhr ein (S27).
Nach Eintreffen werden die frischen Produkte (nach dem Grundsatz „zuerst bestellt - zuerst beliefert“) den Bestellposten der Warte-Kartei zugeordnet. Alle nunmehr lieferbaren Posten werden von dort in die Liefer-Kartei übertragen. Der Rest der frischen Ware wird dem Lagerbestand zugeführt (S28).

Produkte mit dem Vermerk „Retoure“ (siehe Lieferschein) werden ins Lagerhaus zurückgebracht (S24).
Der Sachbearbeiter löscht alle (gemäß dem Vermerk auf dem Lieferschein) ordnungsgemäß ausgelieferten Bestellposten aus der Liefer-Kartei (S25).
Bestellposten mit dem Vermerk „Retoure“ verbleiben in der Liefer-Kartei und werden am Folgetag in die Lieferscheine aufgenommen (S26).